Ежегодный документооборот «Нижневартовской Энергосбытовой компании» исчисляется сотнями тысяч документов. Содержание объемного бумажного архива и поиск в нем нужной информации требует значительных временных и материальных затрат. Снизить эти издержки поможет автоматизация документооборота.
ООО «НЭСКО» предлагает потребителям – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям воспользоваться системой «Диадок» – удобной и простой средой обмена электронными документами между организациями, разработчиком которой является СКБ «Контур». Переход на электронный документооборот (ЭДО) юридически значимыми документами позволит получать документы в электронном виде без дублирования на бумаге в строгом соответствии с законодательством РФ. Данное технологическое решение обеспечит прозрачность и оперативность документооборота с контрагентами, значительно упростит обмен документами, их хранение и учет.Переход на ЭДО позволит клиентам компании:
- мгновенно получать и отправлять электронные документы (счета за электроэнергию, счета-фактуры, акты объёма потреблённой электроэнергии, информационные письма);
- предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы; круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
- гарантированно подтвердить дату получения счета-фактуры для подтверждения вычета по НДС в периоде;
-
снизить затраты на получение, обработку и хранение документов. Кроме того, использование «Диадок» позволит потребителям работать с документами в электронном виде как от ООО «НЭСКО», так и от других контрагентов, работающих в этой системе.
Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью. Стоит отметить, что приём документов – бесплатный. Потребитель несёт расходы только на приобретение сертификата электронной подписи в СКБ «Контур». А при наличии сертификата электронной подписи подключение к электронному документообороту не требует никаких расходов.
По вопросам электронного документооборота можно обратиться по телефону круглосуточной горячей линии «Диадока»: 8-800-500-1018 (звонок бесплатный).